Excel表格的基本操作(精选39个技巧)

时间:2019-09-18 08:00:01 来源:中国视点网 当前位置:我以为终有一天 > 文学 > 手机阅读


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目 录

技巧1、利用批注完成多列内容合并

技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字

技巧3、一列数字前批量加汉字

技巧4、单元格内强制换行技巧

技巧5、锁定标题行
技巧6、打印标题行
技巧7、查找重复值
技巧8、删除重复值
技巧9、快速输入对号√
技巧10、万元显示
技巧11、隐藏0值
技巧12、隐藏单元格所有值。
技巧13、单元格中输入00001
技巧14、按月填充日期
技巧15、合并多个单元格内容
技巧16、防止重复录入
技巧17、公式转数值
技巧18、小数变整数
技巧19、快速插入多行
技巧20、两列互换
技巧21、批量设置求和公式
技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧23:同时修改多个工作表
技巧24:恢复未保存文件
技巧25、给excel文件添加打开密码
技巧26、快速关闭所有excel文件
技巧27、制作下拉菜单
技巧28、二级联动下拉
技巧29、删除空白行
技巧31、表格只能填写不能修改
技巧32、文字跨列居中显示
技巧33、批注添加图片
技巧34、批量隐藏和显示批注
技巧35、解决数字不能求和
技巧36、隔行插入空行
技巧37、快速调整最适合列宽
技巧38、快速复制公式
技巧39、合并单元格筛选




技巧1、利用批注完成快速合并

先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

注意:很多同学粘贴批注无效,是因为要点选批注边缘来选取批注,不要让批注进入文字编辑状态。

动图


技巧2、筛选以1开始以8开始的数字

在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图


再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"


筛选后的结果:

技巧3、一列数字前批量加汉字

选取数字列,按ctrl+数字1打开单元格格式设置窗口 - 数字 - 自定义 ,右而框中输入代码:"编号:"000

完成后效果:

技巧4、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

技巧5、锁定标题行

选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧6、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行:选取要显示的行

技巧7、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果:

技巧8、删除重复值

选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

技巧9、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入,你可以:

alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420


技巧10、万元显示

在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

转换后

技巧11、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格


技巧12、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧13、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

输入1即可显示00001

技巧14、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”


技巧15、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

合并后:

技巧16、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 数据验证 - 自定义 - 公式:

如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

技巧17、公式转数值

选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

技巧18、小数变整数

选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。


技巧19、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向拖拉

你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

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